Polityka Prywatności Ligi Triathlonu

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026


§1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu Liga Triathlonu (dalej: Serwis), dostępnego pod adresem ligatriathlonu.pl, prowadzonego przez Pawła Wolaka, działającego pod firmą TRIWOLAK Paweł Wolak, NIP PL6612239327, zwanego dalej Administratorem.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Niniejsza Polityka dotyczy zarówno zarejestrowanych Uczestników Ligi, jak i osób, których dane są przetwarzane na podstawie publicznie dostępnych źródeł zewnętrznych (wyniki zawodów, listy startowe).

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację zasad niniejszej Polityki Prywatności.


§2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Paweł Wolak TRIWOLAK Paweł Wolak, NIP PL6612239327 e-mail: info@ligatriathlonu.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych użytkownik może kontaktować się z Administratorem bezpośrednio pod wskazanym adresem e-mail.


§3. Zakres przetwarzanych danych

A. Dane podawane przez Uczestnika przy rejestracji i korzystaniu z Serwisu:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • data urodzenia (rok),
  • płeć,
  • miejscowość,
  • klub sportowy,
  • linki do profili sportowych (np. Strava, Garmin Connect),
  • czasy i wyniki aktywności zgłaszanych w ramach Ligi,
  • dane techniczne związane z logowaniem (adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies).

B. Dane pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych (art. 14 RODO):

Administrator przetwarza również dane osobowe pozyskane z publicznie dostępnych źródeł zewnętrznych, w szczególności:

  • Wyniki zawodów triathlonowych — publikowane przez organizatorów zawodów za pośrednictwem oficjalnych systemów pomiarowych (m.in. sts-timing.pl, zmierzymyczas.pl, datasport.pl, enduhub.com i inne).
  • Listy startowe — publikowane przez organizatorów zawodów za pośrednictwem platform zapisowych (m.in. startlist.pl, dostartu.pl, slotmarket.pl i inne).

Kategorie danych pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych obejmują: imię, nazwisko, rok urodzenia lub kategorię wiekową, miejscowość, klub sportowy, czasy cząstkowe i łączne, pozycję w klasyfikacji, dystans.

Dane te zostały uprzednio podane do wiadomości publicznej przez organizatorów zawodów, na podstawie zgody wyrażonej przez uczestników tych zawodów w regulaminach poszczególnych imprez sportowych.

C. Dane tworzone w wyniku uczestnictwa w Lidze:

W przypadku uczestnictwa w zawodach, pojedynkach lub etapach wirtualnych przetwarzane są również dane dotyczące wyników, punktacji, rankingów, odznak, decyzji potwierdzenia wyników oraz zgłoszeń formularzowych.


§4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Rejestracja i obsługa konta Uczestnika w Serwisie.
  2. Prowadzenie ogólnopolskiego rankingu triathlonowego, klasyfikacji i statystyk.
  3. Import i przypisywanie wyników archiwalnych — automatyczne dopasowanie wyników z zawodów triathlonowych do Profili Uczestników na podstawie imienia i nazwiska, w celu budowy pełnej historii startów.
  4. Automatyczna synchronizacja zapisów (Auto-Sync) — identyfikacja Uczestników na publicznie dostępnych listach startowych w celu informowania o nadchodzących zawodach.
  5. Weryfikacja wyników, analiza aktywności i zapobieganie oszustwom sportowym (system anty-cheat).
  6. Kontakt organizacyjny i techniczny z Uczestnikami.
  7. Wysyłka powiadomień i komunikatów związanych z Ligą.
  8. Utrzymanie bezpieczeństwa Serwisu i zapobieganie nadużyciom.
  9. Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

§5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

a) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — podczas rejestracji konta, przesłania formularza lub wyrażenia zgody na newsletter.

b) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) — uczestnictwo w Lidze Triathlonu na warunkach określonych w Regulaminie.

c) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

f) Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) — w szczególności:

  • import i przetwarzanie publicznie dostępnych wyników zawodów triathlonowych w celu prowadzenia rankingu i historii startów,
  • skanowanie publicznie dostępnych list startowych w celu automatycznej synchronizacji zapisów (Auto-Sync),
  • utrzymanie bezpieczeństwa Serwisu, analiza wyników, wykrywanie oszustw.

Administrator przeprowadził test równowagi interesów (balancing test) i stwierdził, że przetwarzanie danych z publicznych wyników zawodów sportowych nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą, z uwagi na fakt, że:

  • dane te zostały uprzednio opublikowane przez organizatorów zawodów za zgodą uczestników,
  • wyniki nieprzypisane do Profilu Uczestnika nie są publicznie widoczne w Serwisie,
  • Uczestnik ma pełną kontrolę nad przypisanymi wynikami (potwierdzenie lub odrzucenie),
  • każda osoba może w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw i żądać usunięcia swoich danych.

§6. Informacja dla osób, których dane pozyskano ze źródeł zewnętrznych (art. 14 RODO)

Niniejsza sekcja dotyczy osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, a które nie podały tych danych bezpośrednio — w szczególności osób, których wyniki lub zapisy zostały zaimportowane z publicznie dostępnych źródeł.

a) Źródło danych: Oficjalne wyniki zawodów triathlonowych publikowane przez organizatorów oraz systemy pomiarowe, a także publicznie dostępne listy startowe z platform zapisowych.

b) Kategorie danych: Imię, nazwisko, rok urodzenia lub kategoria wiekowa, miejscowość, klub sportowy, czasy cząstkowe i łączne, pozycja w klasyfikacji, dystans.

c) Cel przetwarzania: Prowadzenie ogólnopolskiego rankingu triathlonowego, budowa historii startów Uczestników, informowanie o nadchodzących zawodach.

d) Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

e) Widoczność danych:

  • Wyniki zaimportowane z zawodów archiwalnych mają status „Do potwierdzenia” i nie są publicznie widoczne na Profilu Uczestnika do momentu potwierdzenia przez niego (przycisk „To ja”).
  • Uczestnik może odrzucić błędnie przypisany wynik (przycisk „To nie ja”) — odrzucony wynik zostaje trwale wykluczony z przyszłych przypisań.
  • Dane osób niezarejestrowanych w Serwisie są przechowywane wyłącznie w wewnętrznym Magazynie Historycznym i nie są publicznie dostępne.

f) Prawo sprzeciwu: Każda osoba, której dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu, ma prawo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator niezwłocznie i trwale usunie dane tej osoby z Systemu Ligi. Sprzeciw można zgłosić na adres: info@ligatriathlonu.pl

g) Okres przechowywania: Dane z wyników archiwalnych są przechowywane przez czas działania Serwisu lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu. Dane osób, które zgłosiły sprzeciw, nie podlegają ponownemu importowi.


§7. Dane publicznie widoczne

Następujące dane zarejestrowanych Uczestników są widoczne publicznie w rankingu i na Profilu:

  • imię i nazwisko,
  • klub sportowy,
  • miejscowość,
  • kategoria wiekowa,
  • punktacja i pozycja w rankingu,
  • wyniki startów (wyłącznie potwierdzone przez Uczestnika),
  • odznaki i osiągnięcia.

Uczestnik wyraża na to zgodę w momencie rejestracji i akceptacji Regulaminu.

Wyniki archiwalne, które nie zostały potwierdzone przez Uczestnika (status „Do potwierdzenia”), nie są widoczne dla innych użytkowników Serwisu.


§8. Odbiorcy danych

Dane użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi technicznej Serwisu:

  • dostawcy hostingu,
  • operatorzy systemów e-mail (np. MailerLite),
  • dostawcy usług przetwarzania formularzy,
  • systemy analizy wyników i weryfikacji (AI, anty-cheat).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy użytkownik sam udostępni publiczne linki do zewnętrznych platform (np. Strava, Garmin Connect).


§9. Czas przechowywania danych

a) Dane zarejestrowanych Uczestników są przechowywane przez czas trwania konta w Serwisie oraz przez 30 dni po jego usunięciu (w celu umożliwienia ewentualnego przywrócenia).

b) Dane dotyczące wyników i rankingów mogą być przechowywane w celach statystycznych i historycznych przez dłuższy okres, przy czym po usunięciu konta dane osobowe mogą zostać zanonimizowane.

c) Dane z wyników archiwalnych osób niezarejestrowanych są przechowywane w wewnętrznym Magazynie Historycznym (bez publicznej widoczności) do momentu zgłoszenia sprzeciwu.

d) Dane osób, które zgłosiły sprzeciw wobec przetwarzania, są trwale usuwane w terminie 14 dni od zgłoszenia i nie podlegają ponownemu importowi.

e) Decyzje Uczestników dotyczące potwierdzenia lub odrzucenia wyników („To ja” / „To nie ja”) są przechowywane bezterminowo w celu zapewnienia, że odrzucone wyniki nie zostaną ponownie przypisane.


§10. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane w Systemie Ligi — zarówno zarejestrowany Uczestnik, jak i osoba niezarejestrowana — ma prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
  2. Sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO).
  3. Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
  4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żądania w zakresie praw użytkownika można kierować na adres: info@ligatriathlonu.pl

Administrator realizuje żądania w terminie 30 dni od ich otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać wydłużony o kolejne 60 dni, o czym użytkownik zostanie poinformowany.


§11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

Pliki cookies mogą być również używane do utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.


§12. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

Komunikacja w Serwisie odbywa się poprzez bezpieczne połączenie szyfrowane (SSL/HTTPS).


§13. Sztuczna inteligencja i automatyczna analiza

Serwis wykorzystuje narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (AI) do automatycznej analizy wyników oraz wykrywania prób oszustwa (system anty-cheat).

System ten działa na podstawie danych z aktywności sportowych przekazanych przez użytkowników (np. Strava, Garmin).

Decyzje podejmowane automatycznie mogą być weryfikowane przez człowieka — Uczestnik ma prawo do zgłoszenia odwołania od decyzji systemu AI.

Automatyczne przypisywanie wyników archiwalnych i zapisów z list startowych (Auto-Sync) jest realizowane algorytmicznie na podstawie imienia, nazwiska i opcjonalnie kategorii wiekowej. Każde automatyczne przypisanie podlega weryfikacji przez Uczestnika.


§14. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Ligi Triathlonu pod adresem ligatriathlonu.pl/polityka-prywatnosci.

Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie.

W przypadku istotnych zmian dotyczących zakresu przetwarzania danych, Administrator poinformuje Uczestników za pośrednictwem wiadomości w Systemie Ligi lub na adres e-mail.

Przewijanie do góry